Vacature
Order Entry Medewerker

We hebben geen eigen productielocaties, maar werken nauw samen met externe leveranciers en producenten in binnen- en buitenland. Dit vraagt om een gestroomlijnd facturatieproces en een kritische blik – en daar kom jij in beeld!

Als order entry medewerker zorg jij voor een correcte en efficiënte verwerking van uitgaande orders. Je zorgt ervoor dat bestellingen juist worden ingevoerd, verwerkt en gecontroleerd, en dat de facturatie nauwkeurig en op tijd gebeurt. Ook bewaak je de correcte afhandeling van vrachtkosten en leveringsvraagstukken. Daarnaast krijg je soms te maken met inkomende orders, zoals voor leveringen of grondstoffen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijven onze processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zorgen voor de invoer, verwerking en controle van orders uit diverse systemen;
• Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van leveringsvraagstukken;
• Zorgen voor de juiste en tijdige facturering van verkoopfacturen;
• Zorgen voor de juiste en volledige facturering van vrachtkosten.

Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een efficiënte en foutloze orderverwerking binnen Premium Petfood Brands!

• Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding in de richting van administratie. ● Minimaal 3-5 jaar ervaring op een order entry afdeling.
• Affiniteit met logistieke processen is een must.
• Kennis van Exact en EDI is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van Duits en/of Frans is een pré.
• Een sterke persoonlijkheid: je staat stevig in je schoenen en weet het overzicht te bewaren.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Proactief en nauwkeurig: je ziet waar verbeteringen nodig zijn en handelt hierop.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je bent een goede gesprekspartner voor leveranciers en collega’s.
• Je woont maximaal 45 minuten van ons kantoor in Ermelo.

Heb jij een andere ervaring of achtergrond dan hierboven geschetst, maar spreekt de rol je wel aan? Neem dan contact op, we denken graag met je mee over de mogelijkheden!

• Salaris tussen de €3.000 en €3.500 (op basis van 40 uur);
• 27 verlofdagen, pensioenregeling, 8% vakantiegeld, een 13e maand en reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor opleidingen en (bij)scholing;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Korting op onze eigen producten;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Veelzijdigheid en dynamiek: Werken voor drie unieke merken, elk met eigen uitdagingen;
• Een rol waarin jij écht het verschil maakt in kwaliteit;
• En dat in een fijn kantoor in het centrum van Ermelo, omringd door bossen voor een wandeling en restaurants en brasseries voor een goede lunch buiten de deur.

• We zijn een kleine organisatie van hardwerkende professionals, in totaal zijn we met z’n 25en.
• Onze organisatie is plat, wat betekent dat je overal bij betrokken wordt en direct impact maakt.
• We geven je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te richten, binnen een cultuur die gericht is op samenwerking en groei.
• Onze merken – Smølke, Rodi en Yarrah – behoren tot de top in dierenvoeding en zijn beschikbaar bij zo’n 3.500 verkooppunten in heel Europa.
• We hebben meerdere kantoorhonden die wisselend aanwezig zijn om wat liefde en aandacht te geven (en ook zeker te vragen).

Heb je vragen of wil je meer weten?

Heb je vragen over de functie, ons team of onze manier van werken? Neem dan contact met op met Peter Schouten (Controller) via werkenbij@premiumpetfoodbrands.com of 06-309 00 866.

Ben je overtuigd?

Solliciteer dan direct! Het proces ziet er als volgt uit:

• Solliciteren: Vul het formulier hieronder in. We bevestigen binnen enkele dagen de ontvangst van je sollicitatie. Je kunt solliciteren tot 1 april.
• Kennismakingsgesprek met Peter en Laura (order entry & logistics).
• Verdiepend gesprek met een collega of leidinggevende.
• Welkom bij team PPB!